Tech TIPS:
【Excel】一筋縄ではいかない「姓」と「名」を自動で分離する方法
Microsoft Excelで管理している顧客名簿などで、「名前」欄を「姓」と「名」に分けたいということはないだろうか。このような場合、「長宗我部 元親」のように「姓」と「名」の間にスペースがあると簡単に分離可能だが、スペースがなく「長宗我部元親」となっていると簡単にはいかない。そこで本Tech TIPSでは、手作業なしに「名前」を「姓」と「名」に分ける方法を紹介する。(2024/11/25)
サンワ、Excel作業に向く多ボタン仕様の静音テンキー
サンワサプライは、多ボタン仕様の静音テンキー計3モデルを発売した。(2024/11/12)
DXに必須のデジタル基盤:
PR:いつまで紙やExcelで情報共有するの? クラウドERPが変える中堅製造業の将来像
短納期化や需要変動への柔軟な対応など、中堅製造業に対するビジネス圧力は高まり続けている。こうした状況に対応して将来性のあるビジネス環境を構築するためには何が必要なのだろうか。(2024/11/7)
function 児童手当の対象者(人){:
行政サービスをプログラミング言語として扱う技術が特許に、Excelデータ化よりも具体的に何がうれしい?
アスコエパートナーズは、行政サービス情報をプログラミング言語で表現する技術を開発し、特許を取得したと発表した。自治体業務の効率化と正確性の向上に寄与し、政策決定効率を高めるという。(2024/11/7)
ホワイトカラーの生産性はなぜ低いのか?:
Excelバケツリレーで資料作成──20年前と変わらぬ業務フロー、どう改善していくべきか?
役員が確認するための報告資料を、各部門や工場間で「Excelのバケツリレー」をして作成する──時間も手間もかかるこうした方法を、10年前、20年前と変わらずに続けている日本企業は、まだまだある。ホワイトカラーの仕事を、どう効率化していくべきだろうか?(2024/10/30)
研究開発DX:
PR:電子実験ノートを基盤としたカネカの研究開発DX 生成AIやMIで素材開発を加速
紙の実験ノートやExcelを使い続けているためにDXが進まないという国内企業の医薬品や素材の研究開発部門は多いといわれる。カネカは組織全体で研究開発データを集約できる基盤を構築し、DXで大きな成果を挙げている。(2024/10/29)
CrowdStrike導入環境でWindows 11 24H2の不具合 WordやExcelが動作不良に
影響を受けるのは組織および管理されたPCに限られる。個人用PCでは問題が発生する可能性は低いという。(2024/10/23)
Tech TIPS:
【無意味作業時短テク】PDFを印刷して押印してまたスキャンしろと言われたら
見積書や請求書などに押印するケースも多いのではないだろうか。わざわざWordやExcelで印影画像を貼り付けなくても、無料のAcrobat ReaderでPDFの書類に印鑑を押すことが可能だ。Acrobat Readerにプリセットされた印鑑を使う方法と、Excelを使って印影画像を作成してそれをPDFに貼り付ける方法を紹介しよう。(2024/10/16)
Tech TIPS:
【Excel】「たかが平均値計算」の落とし穴 その原因と対策
「Microsoft Excel」を使ってデータを集計、分析する際、平均値を計算するAVERAGE関数もよく使うのではないだろうか。しかし、平均は注意しないと、意図した計算結果と異なる値になることがある。そこで、本Tech TIPSでは、平均を計算する場合の注意点と対策、さまざまな平均値の求め方について紹介する。(2024/10/11)
「Copilot for Microsoft 365」の用途まとめ【第3回】
Excel操作をプロンプトで実行できる「Copilot」の実力は?
MicrosoftのAIアシスタント「Microsoft Copilot」を使うことで何ができるのか。表計算ツール「Microsoft Excel」でどのような操作が可能なのかを見てみよう。(2024/10/5)
Tech TIPS:
【Excel Webサービス活用】住所に対応する郵便番号を取得する
「Microsoft Excel(エクセル)」で管理している住所録に郵便番号を自動入力する方法を紹介しよう。古くは「郵便番号変換ウィザード」と呼ばれるアドインが提供されており、これを使うことで簡単に住所から郵便番号の変換が可能だったが、残念ながら「郵便番号変換ウィザード」の提供は終了してしまった。そこで、Webサービスを利用して住所から郵便番号を自動入力する方法を紹介しよう。(2024/9/27)
Cisco Talosが指摘
TeamsやExcelが踏み台に? macOS版Microsoftアプリの脆弱性とは
Cisco Talosは、macOS向けのMicrosoftのアプリケーションに関する脆弱性を報告した。Microsoft ExcelやMicrosoft Teamsといった主要ツール8個が対象になる。どのような脆弱性なのか。(2024/9/27)
ChatGPT使いこなし術:
ChatGPTでExcelのマクロを作成してみよう
「ChatGPT」の基礎から応用まで、仕事や生活で役立てるためのTipsを連載で紹介する。(2024/9/26)
ChatGPT使いこなし術:
ChatGPTに「Excel」の使い方を教えてもらおう
「ChatGPT」の基礎から応用まで、仕事や生活で役立てるためのTipsを連載で紹介する。(2024/9/20)
Excel上でCopilotがPythonコードを生成・実行し、複雑なデータ分析などが可能に 「Copilot in Excel with Python」プレビュー公開
米MicrosoftがMicrosoft 365 Copilotの複数の新機能などを発表しました。その1つとして発表されたのが、Excel上でCopilotがPythonコードを生成、実行する「Copilot in Excel with Python」のパブリックプレビュー公開です。(2024/9/18)
Microsoft 365 Copilotとは何者か【前編】
ChatGPTのオフィス版? 「Microsoft 365 Copilot」で実際何ができるのか
「Microsoft 365 Copilot」を導入すれば、「Microsoft 365」でAIアシスタント「Copilot」が利用可能になる。「Word」「Excel」「Teams」などの「Office」アプリケーションを使った業務はどう変わるのか。(2024/9/19)
Microsoftが「Copilotの次の波」イベントで発表したこと
Microsoftは「Microsoft 365 Copilot: Wave 2」イベントを開催した。「BizChat」「Copilot Pages」「Copilot Agents」など企業向けCopoilotに関する複数の新機能、「Copilot in Excel」などの公式版リリースなどを発表した。(2024/9/17)
Tech TIPS:
情報分析の基本機能「フィルタ」を使いこなす【Googleスプレッドシート】
さまざまなデータを分析する際、フィルタを利用すると特定の条件に合致した値などを簡単に絞り込めて便利だ。「Microsoft Excel(エクセル)」ではよく使われる機能の一つだ。フィルタは、Googleスプレッドシートにも実装されており、数式を使って絞り込むことなどもできる。本Tech TIPSでは、Googleスプレッドシートのフィルタの使い方を紹介しよう。(2024/8/30)
キーマンズネット まとめ読みeBook:
Excel作業を時短する、覚えておきたい「関数」「ショートカット」大全
Excelの関数やショートカットは、身近な業務効率化の手段だ。これだけは覚えておきたい、便利なものを紹介する。(2024/8/26)
Tech TIPS:
【Excel】チェックボックスの次はラジオボタンを使いこなそう
アンケートなどを作成する際、性別や評価といった1つの項目に対して、1つしか選択できないようにしたいこともあるだろう。そんな場合は、Excelの「オプションボタン(ラジオボタン)」を使うとよい。そこで、本Tech TIPSでは、Excelでラジオボタンを挿入し、集計する方法を紹介する。(2024/8/26)
シン・経理組織への道:
なぜ、ERPを導入したのに「紙や手作業が残る」のか──経理現場に必要なモノ
多くの企業の経理部門が会計システムとしてERPを導入していますが、今なおExcelを多用した手作業への依存度は高く、決算期間中の長時間残業も解消されたとは言えません。その対策を考えます。(2024/8/21)
“脱Excel”の移行先トップ3は? 移行状況と課題まとめ【2024年版】
キーマンズネットの読者調査を基に、Excelの満足度や移行状況、移行先のツールなどを紹介する。(2024/8/19)
Tech TIPS:
Googleスプレッドシートを自動化するGoogle Apps Script(GAS)の始め方
Googleスプレッドシートには、Microsoft Excelのマクロのような機能拡張機能として「Google Apps Script(GAS)」が提供されている。JavaScriptやHTML、CSSといったWeb言語をベースとしており、これを使うことでGmailと連携させることなども可能だ。Googleスプレッドシートで、このGASを使い始める方法を紹介しよう。(2024/8/16)
Tech TIPS:
【Excel】画像からデータを取り込む3つの方法
データとして活用したい表が画像でしかない場合、表を見ながら、手動でMicrosoft Excelに入力していないだろうか。Excelの画像認識機能を使ったり、オンラインツールを使ったりすると、簡単に画像から表データに変換できる。その手順を紹介する。(2024/8/5)
「違う違う違う」「いらんことしてる」 Excelが推しのアイドルを増殖させてく…… “Excelあるある”に便乗して失敗例続々
増えるアイドル。(2024/7/28)
Tech TIPS:
チェックボックスを作成する【Googleスプレッドシート】
Googleスプレッドシートで、アンケート用紙やTo-Doリストなどを作成する際に便利なチェックボックスを挿入する方法を紹介する。Microsoft Excelと比べて、チェックボックスを挿入したり、集計したりするのは簡単だ。(2024/7/22)
製品動向:
工事写真用の電子黒板を表形式のデータから一括作成、撮影時に自動で合成 スパイダープラスが特許取得
スパイダープラスは、Excelなどで事前に作成したデータから工事写真用の電子黒板を一括作成し、撮影の事前準備を効率化する技術で特許を取得した。(2024/7/16)
極める!Copilot in Windows:
「一番売れた商品は何?」にも答えられるExcelのCopilotを使うには? 最初の第一歩をチェック
Windows 11/10に搭載されたアシスタント機能「Copilot in Windows」を有効活用するためのTipsを連載で紹介する。(2024/7/5)
Tech TIPS:
セルに値を入力したら、自動で罫線を引くようにする方法【Excel】
Excelで表を作成する際、罫線を引くことも多いだろう。ただ、データを追加するたびに罫線を引くのは意外と面倒だ。そこで、セルに値を入力したら、その「行」に罫線が自動的に引かれるように設定しよう。(2024/7/1)
Tech TIPS:
「データの入力規則」でどんと来い全角・半角【Excel】
Excelで表を作成する際、入力項目ごとに日本語入力システムをオン/オフしたり、入力モードを切り替えたりするのは意外と手間だ。セルに入力するデータが決まっているならば、「データの入力規則」で事前に入力モードなどを設定しておくとよい。その方法を紹介しよう。(2024/5/27)
CAD:
建築設備用CAD「CADWe’ll Linx」に新バージョン RevitやSPIDERPLUSと連携強化
ダイテックは、建築設備業向けCADソフトウェアの最新バージョン「CADWe’ll Linx V5」をリリースした。分電盤や動力盤のリストを表やExcelに出力する盤リストと、ピースNoやユニットNoを付加して配管加工帳票を作成する新機能を追加した。(2024/5/14)
極める!Copilot in Windows:
個人が「Excel」や「Word」でCopilotを活用する方法は?
Windows 11/10に搭載されたアシスタント機能「Copilot in Windows」を有効活用するためのTipsを連載で紹介する。(2024/5/8)
人気連載まとめ読み! @IT eBook(117):
Excelで学ぶ、やさしいデータ分析
人気過去連載を電子書籍化して無料ダウンロード提供する@IT eBookシリーズ。第117弾は、連載『やさしいデータ分析』の全編を電子書籍化しました。表計算ソフトで試しながら、基本的なデータ分析を学べます。前提知識は不要で、全ての社会人にお薦め。ここからデータ分析の第一歩を踏み出しましょう!(2024/4/24)
Tech TIPS:
Excelの表やグラフを見た目そのままパワポに貼り付けるなら画像が一番だけど注意点もある
Microsoft Excelで作成した表を、WordやPowerPointに張り込む際、普通にコピーして貼り付けすると、せっかくきれいに整形した表の一部の書式が失われてしまう。それを防ぐには、画像として貼り付ければよい。その方法を紹介しよう。(2024/3/29)
やさしいデータ分析:
データ分析に適したデータ形式に変換する方法と、表データを読み込む方法
データ分析の初歩から学んでいく連載の第16回(最終回)。分析に適した形にデータを入力/変換する方法を、Excelを使って手を動かしながら学んでいきましょう。スタック形式のレコードをアンスタック形式に変換する方法、CVSファイルやWebページからデータを読み込む方法などについて解説します。(2024/3/28)
Excelの顔をしたノーコード開発ツールは日本企業を救うか
脱Excelの移行先の有力候補としてノーコード開発ツールの「Smartsheet」がある。同ツールは、ExcelやスプレッドシートのようなUIを基本に、ノーコードによるプロセス自動化の機能やクラウドサービスならではのきめ細かい共有機能などが特徴だ。ツールの特徴や利用メリット、事例について米国本社のCEOに聞いた内容をお届けする。(2024/3/25)
人気連載まとめ読み! @IT eBook(116):
セル結合を回避しながら表の見た目も確保するなど、「構造化Excelテク」12本まとめ
人気過去連載を電子書籍化して無料ダウンロード提供する@IT eBookシリーズ。第116弾では、Microsoft Excelで表を作成する際に、データを自動処理したり、流用したりできるように、表を構造化する方法を取り上げる。既に作成済みの表を構造化するテクニックも解説する。(2024/3/25)
「Excelより100倍高速」「Pythonネイティブ」をうたう:
Snowflake、Redshift、PostgresSQLと連携可能な表計算ソフト「Row Zero」発表
Row Zeroは、表計算ソフトウェア「Row Zero」を発表した。「Microsoft Excel」や「Google Sheets」のような見た目と操作性を持ちながら、100倍高速だとしている。(2024/3/21)
脱Excelの移行先トップ3を徹底分析 長所短所と移行のポイント
「脱Excel」の移行先の選択肢はさまざまありますが、どのツールを選べばいいのでしょうか。Excelの移行先トップ3とそれぞれのメリット・デメリット、移行成功のコツを紹介します。(2024/3/18)
Excelで「未」の文字をコピペしたら…… なぜか“干支の動物たち”が現れてしまう現象に「ちがう、そうじゃない」
日本語って難しい。(2024/3/14)
話題のチャットAI「Claude 3」のプロンプト集、公式が公開中 「Excelの数式作って」など64種
話題のチャットAI「Claude 3」について、提供元の米Anthropicは3月11日までに公式プロンプト集を公開している。「プロンプトライブラリ」と題したWebサイトで、全部で64種類の使用例を公開中。(2024/3/11)
その悩み、生成AIが解決:
Excelの関数・数式が分からない……ChatGPTにどう質問すればいい?
異動先で引き継いだExcel資料の関数・数式が分からず困っています。ChatGPTで解決できますか?(2024/3/7)
きっかけは経営基盤強化のための組織再編
Saleceforceのデータ可視化 “Excel沼”を回避しつつどう実現する?
メンバーズは、SFAとCRMの刷新をきっかけにBIツールを導入し、Excelでの営業実績の管理や案件の進捗管理の工数を削減した。その経緯と苦労、成果について担当者が語った。(2024/2/29)
“脱Excel”か“活Excel”か
数を数える「COUNT系関数」の落とし穴、基礎的ながら混乱しがちなポイントは?
「Microsoft Excel」で定番の関数「COUNT」は、「データの数を数える」という分かりやすい役割を持ちつつも、「実はあの数は数えてくれない」といった落とし穴があります。注意すべきポイントを確認しましょう。(2024/2/26)
やさしいデータ分析:
[データ分析]重回帰分析による予測(線形回帰、多項式回帰) 〜 年式、走行距離、排気量から中古車の価格を予測
データ分析の初歩からステップアップしながら学んでいく連載の第15回。複数の説明変数を基に目的変数の値を予測する重回帰分析について、Excelを使って手を動かしながら学んでいきましょう。カテゴリーなどの数値ではないデータを説明変数として利用する方法や、二次関数などの多項式を基に回帰分析する方法も紹介します。(2024/2/22)
Tech TIPS:
【Excel】相手に見せたくない数式を非表示にする
Excelで作成した見積表などで数式(計算式)を非表示にしたいことはないだろうか。「シートの保護」機能を利用すれば、特定のセルの数式を非表示にすることが可能だ。ただ、セルの編集ができなくなってしまうため、テンプレートにする場合はもうひと手間必要になる。その方法を紹介しよう。(2024/2/16)
地方銀行事例に学ぶ業務改革
武蔵野銀行が“脱Excel”に成功した報告業務の効率化アプローチ
武蔵野銀行は、「Microsoft Excel」での報告業務の手間に悩んでいた。ある方法で脱Excelを果たし、その工数を削減したという。(2024/2/29)
セキュリティニュースアラート:
Excel経由でのマルウェア感染に要注意 Fortinetが新たな手口を公開
FortinetはExcelファイルを通じて情報窃取型マルウェアを配布する新たな手口を発表した。この攻撃はExcelファイル内のVBAマクロから始まり、最終的にWebブラウザのデータまでを窃取する。(2024/2/8)
やさしいデータ分析:
[データ分析]単回帰分析による予測(線形回帰、指数回帰) 〜 排気量から中古車の価格を予測しよう
データ分析の初歩からステップアップしながら学んでいく連載の第14回。既知のデータから未知の値を「予測」する回帰分析の式の可視化や、求め方、実際の予測を、Excelを使って手を動かしながら学んでいきましょう。直線の式だけでなく指数関数の式での予測や時系列分析についても触れます。(2024/2/1)
基本を解説:
知ってる? Excel、背景に透かしを入れる方法
「透かし」とは文書の背景に薄く表示する文字のことで、文書を手に取る人に確実にメッセージを伝えることができます。Excelに入れるには……。(2024/1/31)
にわかに地球規模のトピックとなった新型コロナウイルス。健康被害も心配だが、全国規模での臨時休校、マスクやトイレットペーパーの品薄など市民の日常生活への影響も大きくなっている。これに対し企業からの支援策の発表も相次いでいるが、特に今回は子供向けのコンテンツの無料提供の動きが顕著なようだ。一方産業面では、観光や小売、飲食業等が特に大きな影響を受けている。通常の企業運営においても面会や通勤の場がリスク視され、サーモグラフィやWeb会議ツールの活用、テレワークの実現などテクノロジーによるリスク回避策への注目が高まっている。